Moduly Uživatelé, Nakladatelé a Agentura

Výhody systému ReČeK jsou projektované pro všechny zúčastněné strany: nakladatelé, distributoři i knihovny najdou všechny informace na jednom místě a online přístupné.

Modul Uživatelé – jak ostatně jeho název napovídá – zajištuje uživatelům ReČeK přístup do jednotlivých částí systému v závislosti na nastavených oprávněních. Modul je projektován tak, aby si uživatel – garant přidělování ISBN/ISMN pracující pro více nakladatelství současně vystačil s jedněmi přihlašovacími údaji pro všechna nakladatelství.

Modul Nakladatelé slouží jednoduché a přehledné správě údajů o nakladateli a jeho uživatelích systému ReČeK oprávněných pracovat v modulu Agentura, tj. oprávněných zadávat to Registru českých knih (ReČeK) údaje o titulech a produktech a přidělovat jim ISBN/ISMN. Uživatelské údaje jsou neveřejné; naproti tomu profil nakladatelství je zamýšlen jako veřejný, přičemž nakladatel sám určuje, jaké kontakty dá veřejnosti k dispozici. Eventuální změnu či aktualizaci kontaktů provádí nakladatel sám, resp. prostřednictvím svých uživatelů systému. Kromě průběžné aktualizace kontaktů modul Nakladatelé umožnuje také oznámit ukončení vydavatelské činnosti.

Nakladateli systém umožnuje rozlišit dva typy pracovníků podle rozsahu oprávnění: Garant pracuje v modulu Agentura a může editovat kontakty nakladatelství; Správce má oprávnění rozšířená o možnost přidávat a odebírat uživatele (Garanty či Správce) svého nakladatelství.

Důležitá poznámka: Při úvodním importu údajů o nakladatelích registrovaných do systému ISBN/ISMN už před spuštěním ReČeK do ostrého provozu bude všem garantům přidělování ISBN/ISMN v nakladatelství nastaveno oprávnění Správce. Jestli některým osobám nakladatel následně oprávnění omezí na Garant, je jeho rozhodnutí. Žádáme všechny registrované nakladatele, aby si pozorně přečetli článek Přechod na ReČeK, kde najdou úvodní pokyny pro hladkou migraci do nového prostředí. Na nich totiž záleží, zda budou mít do jejich nakladatelského profilu v Registru českých knih přístup oprávněné osoby a nikdo jiný.

Modul Agentura je jádrem Registru českých knih (ReČeK). V uživatelsky přívětivém prostředí nakladatel zadá informace o připravovaném titulu, následně doplní údaje o tom, v jaké podobě titul chystá k vydání (např. tištěná kniha v měkké vazbě a e-kniha ve formátu EPUB) a systém jednotlivým produktům přidělí ISBN/ISMN. U každého produktu má nakladatel možnost v ReČeK evidovat, v jakém stavu se daný nakladatelský počin nachází (připravuje se / aktivní / vyprodáno apod.), a také rozhodnout, v jaký okamžik údaje o produktu zveřejní a zpřístupní distribuci. Jedná-li se o titul vydávaný v edici nebo v sérii, také tuto informaci je možno a záhodno do ReČeK zadat.